Une consultation dure en moyenne entre 15 et 30 minutes. Recueillie en amont, l'anamnèse libère ce temps précieux pour l'écoute, l'examen clinique et la prise en charge.
Affichage conditionnel avancé, calculs automatiques complexes ou règles métier dynamiques ne font pas partie du standard : ils relèvent du formulaire sur mesure.
Composants graphiques particuliers, tableaux dynamiques ou logique médicale avancée peuvent être étudiés dans le cadre d'un formulaire sur mesure.
Conditions de l'estimation :
Aucune donnée n'est collectée ni conservée, résultat fourni à titre purement indicatif.
Une consultation dure en moyenne 15 à 30 minutes. Chaque minute passée à reconstituer les antécédents, les traitements en cours ou le motif de consultation est une minute en moins pour l'écoute, l'examen clinique et la prévention. En transférant ce recueil d'informations en amont, via un formulaire rempli avant le rendez-vous, vous récupérez ce temps pour votre patient.
Une étude clinique menée en pré-consultation a mesuré un temps de préparation deux fois plus rapide grâce à un questionnaire numérique rempli en amont par rapport à un questionnaire papier (2 min 45 contre 5 min 39), sans compter la re-saisie d'un questionnaire papier dans votre logiciel métier. Le temps ainsi économisé étant réinvesti dans un échange clinique plus approfondi.
Côté patient, 87% jugent l'attente plus courte lorsqu'elle est occupée par un questionnaire plutôt que subie passivement (Source : National Library of Medicine)
Votre patient accède au formulaire via un lien sécurisé envoyé par email / Doctolib, ou en un geste via un QR Code affiché en salle d'attente. Le patient peut remplir le formulaire avant la consultation ou dans la salle d'attente. Le formulaire s'affiche parfaitement sur smartphone, tablette ou ordinateur, organisé en sections avec titres et consignes claires à chaque étape.
Les champs obligatoires et les erreurs de saisie sont contrôlés en temps réel, avant validation. Une fois envoyées : vous recevez une information fiable et figée, accompagnée le cas échéant d'un bloc RGPD et consentement personnalisé à votre pratique.
À chaque envoi, un dossier horodaté est créé automatiquement sur votre espace Medical Cloud HDS au nom/prénom du patient et horodaté à la date de soumission du formulaire. Il regroupe les pièces jointes de votre patient telles que photos, ordonnance, bilans et autres documents médicaux au format PDF / JPG / PNG, ainsi qu'un fichier structuré PDF, TXT ou CSV reprenant l'ensemble des réponses du formulaire.
Vos dossiers restent filtrables par date et peuvent être partagés avec vos collègues si vous disposez d'une offre structure collaborative. En option, les réponses peuvent également alimenter automatiquement une Table Medical Cloud, avec des vues sécurisée, filtrées et partageables à vos équipes.
Les données de vos patients sont transmises de manière chiffrée et déposées directement sur votre espace Medical Cloud, hébergé sur des serveurs certifiés HDS, ISO 27001, et 100% en France. Aucune base de données patients n'est conservée sur nos serveurs applicatifs : les informations ne font que transiter le temps du dépôt.
Chaque formulaire intègre un bloc RGPD et consentement personnalisable, ainsi qu'un lien vers votre politique de confidentialité. Les pièces jointes déposées par vos patients peuvent en option être analysées par un antivirus avant leur dépôt (bientôt disponible).